Ivy-Lee-Methode: Ein 100 Jahre alter Trick für mehr Fokus

Die über 100 Jahre alte Ivy-Lee-Methode feiert ein Comeback. Ihr simples Prinzip hilft, den täglichen Aufgabenberg zu bewältigen und Ablenkungen zu widerstehen.

Der Unternehmensberater Ivy Ledbetter Lee entwickelte die Technik um 1918. Der Legende nach war Charles M. Schwab, Präsident des Stahlkonzerns Bethlehem Steel, so beeindruckt von ihrer Wirksamkeit, dass er Lee ein Vermögen zahlte. Diese historische Anekdote unterstreicht die zeitlose Kraft der Methode.

So funktioniert der Fünf-Schritte-Plan

Das System basiert auf einer einfachen, täglichen Routine, die am Ende des Arbeitstages beginnt. Sie soll die morgendliche Entscheidungslähmung verhindern.

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Die fünf Schritte im Detail:
* Aufgaben erfassen: Notieren Sie am Ende des Tages die sechs wichtigsten Aufgaben für den Folgetag.
* Prioritäten setzen: Ordnen Sie diese sechs Punkte strikt nach ihrer Wichtigkeit.
* Fokus auf Nummer eins: Beginnen Sie am nächsten Morgen ausschließlich mit der ersten Aufgabe. Arbeiten Sie daran, bis sie erledigt ist.
* Sequenziell abarbeiten: Fahren Sie erst dann mit Aufgabe zwei fort. Wiederholen Sie dies für den Rest der Liste.
* Zyklus neu starten: Übertragen Sie unerledigte Punkte am Tagesende auf die neue Liste für morgen.

Die Psychologie hinter der Einfachheit

Warum überzeugt diese alte Technik heute noch? Ihre Stärke liegt in der radikalen Vereinfachung. Sie eliminiert die Notwendigkeit ständiger Neuentscheidungen und spart so mentale Energie.

Ein weiterer Schlüssel ist das erzwungene Single-Tasking. In einer Kultur des Multitasking fördert die Methode tiefe Konzentration auf eine Sache. Das kann zu besseren Ergebnissen und einem stärkeren Gefühl der Kontrolle führen.

Grenzen und Anpassung für die Moderne

Doch stößt der starre Plan aus dem Industriezeitalter heute an Grenzen. Kritiker bemängeln die fehlende Flexibilität für unvorhergesehene, dringende Aufgaben.

Auch der unterschiedliche Zeitaufwand pro Punkt wird nicht berücksichtigt. Experten raten daher, die Methode als flexibles Rahmenwerk zu nutzen. Kombinationen mit anderen Techniken wie der Pomodoro-Methode oder das Einplanen von Pufferzeiten können helfen.

Trotz aller Anpassungen bleibt der Kern wertvoll: Die Methode zwingt zu bewussten Prioritäten und konsequentem Fokus. In einer Welt der digitalen Ablenkung ist das ein mächtiges Werkzeug für mehr Produktivität und weniger Stress.

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