Datenschutz-Workshops: Hilfe für Vereine und Ehrenamt

Vereine und ehrenamtliche Organisationen erhalten jetzt praktische Hilfe bei der Umsetzung der DSGVO. Eine neue Workshop-Reihe in Weilburg will die komplexen Datenschutzregeln für den gemeinnützigen Sektor verständlich machen. Das Angebot kommt zur rechten Zeit, denn viele Vereine kämpfen mit den bürokratischen Hürden.

Die fünfteilige Serie startet heute und wird sowohl vor Ort als auch online angeboten. Sie reagiert auf einen dringenden Bedarf: Zahlreiche Vereine und Initiativen werden von Ehrenamtlichen getragen, die oft keine juristische oder IT-Expertise besitzen. Die Einhaltung der detaillierten Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt sie vor große Herausforderungen. Die Workshops sollen genau hier ansetzen und praxistaugliches Wissen vermitteln.

Fünf Module für mehr Rechtssicherheit

Die Workshop-Reihe ist in fünf thematische Blöcke unterteilt. Den Auftakt macht heute eine „Einführung in den Datenschutz“. Sie behandelt die Grundprinzipien der DSGVO sowie die Rechte und Pflichten von Vereinen und kleinen Unternehmen.

Passend zum Thema Verzeichnisse und Dokumentation – viele Ehrenamtliche sind unsicher, wie ein rechtskonformes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten aussehen muss. Ein kostenloser Praxis-Download liefert eine vollständig bearbeitbare Excel-Vorlage plus E‑Book mit klaren Anleitungen, sodass Sie das Verarbeitungsverzeichnis Schritt für Schritt erstellen und Prüfungen souverän bestehen. Ideal für Vorstände und Datenschutzverantwortliche in Vereinen. Verarbeitungsverzeichnis-Excel & Anleitung kostenlos herunterladen

Die folgenden Termine gehen ins Detail: „Datenschutz in der Praxis“ widmet sich dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und der Rolle des Datenschutzbeauftragten. Weitere Module fokussieren auf die Verbindung von „Datenschutz und IT-Sicherheit“ mit Themen wie Verschlüsselung, sowie auf „Datenschutz und Kommunikation“ über E-Mail und Social Media. Den Abschluss bildet das Thema Compliance im Umgang mit Aufsichtsbehörden.

Die Struktur ermöglicht es Teilnehmern, sich entweder ein Grundwissen anzueignen oder gezielt in bestimmte Problemfelder einzutauchen. Angesprochen sind Vereinsvorstände, Datenschutzbeauftragte sowie Verantwortliche für IT und Kommunikation. Ein Workshop kostet 100 Euro, die gesamte Reihe ist für 400 Euro buchbar.

Große Nachfrage nach praxisnahen Schulungen

Die Weilburger Initiative ist Teil eines größeren Trends. Auch die Stiftung Datenschutz bietet zu Beginn des Jahres 2026 spezielle Webinare an. Am 28. Januar steht ein Grundlagen-Workshop für Vorstände auf dem Programm, am 4. Februar folgt ein Praxisseminar zur Umsetzung.

Regional engagieren sich ebenfalls viele Akteure. So veranstaltet das Landratsamt Weilheim-Schongau in Kooperation mit der Landesinitiative „digital verein(t)“ am 20. Januar einen Workshop zum Thema „Mitgliederdaten schützen, verwalten und nutzen“. Referent Dr. Sebastian Honert wird klären, was personenbezogene Daten sind, wann sie verarbeitet werden dürfen und welche Rechte Mitglieder haben.

Ehrenamt zwischen Mitgliederliste und Bußgeld

Die Kernherausforderung für viele Vereine liegt darin, die juristischen Vorgaben in den Alltag zu übertragen. Ehrenamtliche verwalten oft Mitgliederlisten, organisieren Veranstaltungen und kommunizieren mit der Öffentlichkeit – alles Tätigkeiten, bei denen personenbezogene Daten anfallen. Fehlt das Know-how, drohen Datenschutzverstöße, hohe Bußgelder und ein Vertrauensverlust.

Die angebotenen Schulungen setzen deshalb auf praktische Anwendbarkeit. Statt trockener Gesetzestexte bieten sie Checklisten, Muster und Best-Practice-Beispiele. Behandelt werden der sichere Umgang mit Mitgliederinformationen, die Rechtsgrundlage für Datenverarbeitung und notwendige Sicherheitsmaßnahmen. Die Online-Teilnahme macht das Wissen bundesweit zugänglich.

Mit der zunehmenden Digitalisierung der Vereinsarbeit – von Cloud-Diensten bis zu Social Media – wird die Bedeutung von Datenschutz-Kompetenz weiter wachsen. Diese Workshops leisten einen wichtigen Beitrag, um eine Kultur der Datensicherheit im Ehrenamt zu etablieren und das Vertrauen der Mitglieder zu stärken.

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