WPS Office greift Microsoft mit KI und globalen Allianzen an

WPS Office stellt Microsofts Vormacht mit einer neuen globalen Strategie infrage. Das Bürosoftware-Paket baut seine KI-Funktionen aus und geht mit einem IT-Dienstleister eine Schlüsselpartnerschaft ein, um direkt im Unternehmensgeschäft zu konkurrieren.

Die Königsfamilie der Bürosoftware bekommt ernsthaften Besuch aus Fernost. WPS Office, lange als kostengünstige Alternative zu Microsoft 365 bekannt, startet eine breit angelegte Offensive. Kern der Strategie ist eine globale Partnerschaft und der aggressive Ausbau von KI-Tools und Cloud-Kollaboration. Das Ziel ist klar: Nicht länger nur die zweite Wahl sein, sondern zum Primär-Tool für Unternehmen weltweit aufsteigen.

Den bisher deutlichsten Schritt machte die Muttergesellschaft Kingsoft Office am 9. Januar 2026. Sie gab eine strategische Partnerschaft mit dem weltweit agierenden IT-Dienstleister FPT bekannt. Diese Allianz soll die Entwicklung und internationale Vermarktung von WPS 365, der Unternehmensversion der Software, beschleunigen.

Der Fokus liegt dabei auf schnell wachsenden Digitalmärkten wie Vietnam. Dort treibt die Regierung die digitale Transformation voran – und schafft so eine enorme Nachfrage nach intelligenten Arbeitsplatz-Tools. Durch die Partnerschaft mit FTP gewinnt WPS Office nicht nur globale Vertriebskanäle, sondern auch Expertise für lokale Anpassungen. Das ist ein direkter Angriff auf Microsofts Kerngeschäft: die tiefe Integration seiner Office-Suite in die Unternehmenswelt.

Viele Unternehmen unterschätzen die Folgen der EU‑KI-Verordnung. Wenn KI‑Features in Bürosoftware produktiv eingesetzt werden, entstehen Kennzeichnungs-, Risiko‑ und Dokumentationspflichten – und Verstöße können empfindliche Strafen nach sich ziehen. Ein kompakter, kostenloser Umsetzungsleitfaden erklärt praxisnah, welche Pflichten jetzt gelten, wie Sie KI-Systeme richtig klassifizieren und welche Dokumentation Entscheider benötigen, um rechtssicher zu handeln. KI‑Verordnung: Kostenlosen Umsetzungsleitfaden herunterladen

KI und nahtlose Cloud-Kollaboration als Treiber

Die Ambitionen für den Unternehmensmarkt stützen sich auf kontinuierliche Produktinnovation. Im Zentrum stehen künstliche Intelligenz und Cloud-Funktionen. Die Suite erhält regelmäßig neue KI-Tools: von intelligenter Dokumentenformatierung und prädiktiver Texteingabe bis hin zu ausgefeilten Datenanalysen in der Tabellenkalkulation. Für Präsentationen schlägt die KI professionelle Designs vor – auch für Nutzer ohne Grafik-Kenntnisse.

Ebenso wichtig ist die Echtzeit-Zusammenarbeit in der Cloud. Teams können gleichzeitig an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen arbeiten, unabhängig von ihrem Standort oder Gerät. Diese geschlossene Ökosystem-Strategie, bei der die Arbeit nahtlos zwischen Desktop, Mobilgerät und Web wechselt, konkurriert direkt mit Microsoft 365 und Google Workspace.

Agiles Update-Modell und Sicherheit als USP

Statt großer, jährlicher Releases setzt WPS Office auf ein agiles Update-Modell. Kleine, regelmäßige Verbesserungen sollen Nutzerfeedback schneller umsetzen und Sicherheitslücken zügig schließen. Diese Philosophie der stetigen Verfeinerung steht im Kontrast zum strukturierten Release-Zyklus von Microsoft – und könnte für Unternehmen attraktiv sein, die sich schnell ändernde Software wünschen.

Sicherheit ist in diesem Modell ein zentrales Versprechen. Jüngste Updates brachten eine stärkere Verschlüsselung für sensible Dokumente, verbesserte Kontrollen für das sichere Dateiteilen und erweiterte Privatsphäre-Einstellungen für Kollaborationstools. Damit adressiert der Anbieter Kernbedenken von Firmenkunden.

Vom “kostenlosen Alternativ-Angebot” zum ernsthaften Konkurrenten

Bisher punktete WPS Office vor allem mit seiner hohen Kompatibilität zu Microsoft-Formaten, einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer leistungsstarken kostenlosen Version. Integrierte PDF-Bearbeitungstools waren ein weiteres Alleinstellungsmerkmal.

Die jüngsten Schritte markieren jedoch einen strategischen Wandel. Die Partnerschaft mit FPT und der Fokus auf Unternehmens-Features zeigen: Kingsoft Office will nicht länger nur die Nische besetzen. Das Unternehmen baut aktiv die Infrastruktur auf, um bei Großkonzernen als Hauptlösung zu bestehen. Für Verbraucher und Unternehmen ist dieser verschärfte Wettbewerb ein Gewinn. Er dürfte zu mehr Innovation, wettbewerbsfähigeren Preisen und einer größeren Auswahl an leistungsstarken Produktivitätstools führen. Die Ära der klaren Microsoft-Dominanz im Office-Markt könnte bald vorbei sein.

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