Ressourcenorientiertes Selbstmanagement ersetzt Zeitmanagement

Traditionelle Zeitmanagement-Methoden stoßen in der modernen Arbeitswelt an ihre Grenzen. Ein neuer Ansatz rückt deshalb in den Fokus: das ressourcenorientierte Selbstmanagement. Statt Minuten zu zählen, geht es um die bewusste Steuerung der eigenen Kräfte – Energie, Fokus und mentale Kapazität.

Dieser Paradigmenwechsel ist eine direkte Antwort auf flexible Arbeitsmodelle und ständige Erreichbarkeit. Der limitierende Faktor ist nicht mehr die Zeit, sondern die persönliche Energie. Der Ansatz integriert psychologische Erkenntnisse, um Leistungsfähigkeit nachhaltig zu kultivieren.

Vom Zeit- zum Energiemanagement

Der Kern des neuen Ansatzes ist der Wechsel vom Zeit- zum Energiemanagement. Während Zeit konstant ist, schwankt die persönliche Energie täglich. Erfolgreiches Management bedeutet, den eigenen Rhythmus zu verstehen und den Tag entsprechend zu strukturieren.

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• Hochkonzentrierte Aufgaben gehören in Phasen hoher mentaler Energie.
• Routinetätigkeiten können in energieärmeren Zeiten erledigt werden.

Pausen werden nicht mehr als unproduktiv betrachtet, sondern als notwendige Investition. Techniken wie die Pomodoro-Methode basieren bereits auf diesem Prinzip. Es geht aber auch darum, aktiv energiespendende Aktivitäten wie Bewegung oder soziale Interaktion in den Alltag zu integrieren.

Die Grundpfeiler: Innere und äußere Ressourcen

Ressourcenorientierung verlagert den Fokus von der Aufgabenbewältigung auf die Pflege der eigenen Kraftquellen. Dabei wird zwischen zwei Arten unterschieden:

• Innere Ressourcen: Dazu zählen persönliche Stärken, Fähigkeiten, Wissen und Selbstvertrauen.
• Äußere Ressourcen: Das sind unterstützende Netzwerke, finanzielle Sicherheit und ein positives Arbeitsumfeld.

Ziel ist die Ressourcenaktivierung – das bewusste Erkennen und gezielte Einsetzen dieser Quellen. Modelle wie das Zürcher Ressourcen Modell (ZRM) nutzen etwa die Arbeit mit Bildern, um unbewusste Bedürfnisse mit bewussten Zielen in Einklang zu bringen. Das stärkt die Selbstwirksamkeit, also die Überzeugung, Herausforderungen aus eigener Kraft meistern zu können.

Mentale Stärke als Schlüsselressource

In der von Konzepten wie New Work geprägten Arbeitswelt wird mentale Stärke zur entscheidenden Kompetenz. Sie befähigt dazu, mit Druck, Rückschlägen und ständigem Wandel konstruktiv umzugehen.

Ressourcenorientierte Ansätze fördern diese Resilienz, indem sie den Fokus auf das lenken, was kontrollierbar ist: die eigene Haltung und den Umgang mit den eigenen Kräften. Unternehmen erkennen zunehmend den strategischen Wert dieses Ansatzes. Eine darauf ausgerichtete Personalentwicklung stärkt die Stärken der Mitarbeiter und steigert so Zufriedenheit und Innovationskraft.

Ein Gegenentwurf zur „Hustle Culture“

Der Trend ist mehr als eine neue Produktivitätstechnik. Er ist eine kulturelle Antwort auf eine Arbeitsrealität, die bei vielen zu Stress und Burnout geführt hat. Der ressourcenorienterte Ansatz bietet einen nachhaltigen Gegenentwurf zur „Hustle Culture“.

Im Vergleich zu klassischen Methoden wie der Eisenhower-Matrix ist er ganzheitlicher. Er integriert die emotionale und körperliche Ebene und anerkennt, dass Motivation und Willenskraft keine unendlichen Ressourcen sind. Sie müssen aktiv gepflegt und regeneriert werden – eine Erkenntnis, die auch die Positive Psychologie wissenschaftlich untermauert.

Die Bedeutung dieses Ansatzes wird weiter zunehmen, besonders in einer von KI geprägten Arbeitswelt. Menschliche Fähigkeiten wie Kreativität und emotionale Intelligenz entfalten sich nur, wenn die zugrundeliegenden persönlichen Ressourcen optimal gemanagt werden.

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