ONLYOFFICE: Kostenlose Büro-Software fordert Microsoft heraus

Die Zeiten, in denen gratis Office-Programme als zweitklassig galten, sind vorbei. Diese Woche präsentierte ONLYOFFICE ein umfassendes Update seiner kostenlosen Büro-Suite – mit Funktionen, die bisher Premium-Software vorbehalten waren. Kann die Version 9.1 tatsächlich mit den Platzhirschen mithalten?

Der Markt für Produktivitätssoftware erlebt einen Wandel. Kostenlose Alternativen setzen verstärkt auf fortschrittliche Sicherheitsfeatures und KI-Integration. Was bedeutet das für Millionen von Nutzern, die hohe Lizenzgebühren umgehen wollen?

Neue PDF-Tools setzen Sicherheitsstandards

Das jüngste Update von ONLYOFFICE bringt vor allem den PDF-Editor auf ein neues Level. Das Highlight: ein Schwärzungs-Tool, mit dem sensible Informationen dauerhaft aus Dokumenten entfernt werden können. Nutzer markieren einfach Textpassagen oder ganze Seiten – die Software macht sie für immer unlesbar.

Hinzu kommen erweiterte Annotationsmöglichkeiten. Rechtecke, Kreise und Pfeile lassen sich direkt in PDF-Dateien zeichnen. Besonders interessant: Charts und SmartArt-Grafiken können nun direkt in PDFs eingefügt und bearbeitet werden. Das macht aufwendige Formatkonvertierungen überflüssig.

Auch die Tabellenkalkulation wird spürbar schneller. SVERWEIS und XVERWEIS arbeiten bei exakten Suchen bis zu viermal schneller als bisher. Ein neuer “Tabellen-Design”-Reiter und die Möglichkeit, Tabellenblätter per Doppelklick umzubenennen, verbessern den Arbeitsfluss zusätzlich.

KI erobert die kostenlosen Office-Pakete

Der Konkurrenzkampf wird zunehmend von künstlicher Intelligenz geprägt. WPS Office bewirbt massiv seine KI-Features: automatische Präsentationserstellung, PDF-Zusammenfassungen und intelligente Rechtschreibkorrektur. Diese Tools sollen lästige Routineaufgaben eliminieren und die Produktivität deutlich steigern.

Google verschärft parallel den Wettbewerb in seinem kostenlosen Workspace-Angebot. Neue Gemini-KI-Funktionen fassen geteilte Dokumente direkt im Google Chat zusammen. Wird KI bald zum Standard-Feature in jedem Office-Programm?

LibreOffice setzt auf bewährte Stabilität

Während andere Anbieter mit spektakulären Neuerungen werben, verfolgt LibreOffice eine andere Strategie. Die Version 25.8.2 konzentriert sich auf Fehlerbehebungen und Stabilität. Die “Fresh”-Variante richtet sich an Tech-Enthusiasten, die “Still”-Version an Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen.

Diese Doppelstrategie zahlt sich aus: LibreOffice unterstützt ältere Versionen bis November 2025 und bietet damit langfristige Planungssicherheit für Firmen.

Kostenlos wird zum Premium-Standard

Was bedeutet diese Entwicklung für den Markt? Die Grenzen zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Office-Programmen verschwimmen zusehends. Funktionen wie PDF-Schwärzung, die früher Profi-Software vorbehalten waren, werden zum kostenlosen Standard.

Besonders die KI-Integration verändert die Spielregeln fundamental. Intelligente Assistenten, die komplexe Aufgaben automatisieren, waren bisher Microsoft 365 und ähnlichen Premium-Diensten vorbehalten. Jetzt demokratisieren kostenlose Alternativen diese Technologien.
Anzeige: Passend zum Trend „kostenlos statt Abo“: Zahlen Sie noch 70–100 € im Jahr für Office? Ein neuer Gratis-Report zeigt Schritt für Schritt, wie Sie Word, Excel & Co. legal online nutzen – ohne Installation, mit OneDrive-Speicherung und Zusammenarbeit in Echtzeit. So sparen Sie sich das Microsoft‑365‑Abo und sind in wenigen Minuten startklar. Jetzt kostenlosen Office-Guide sichern
Die Nutzer profitieren vom verschärften Wettbewerb. Entwickler müssen kontinuierlich innovieren, um ihre kostenlosen Angebote attraktiv zu halten. Das Ergebnis: leistungsstarke Tools ohne Abo-Zwang.

Ausblick: Intelligenter und sicherer

Wohin führt diese Entwicklung? Kostenlose Office-Suiten werden künftig noch intelligenter und sicherer. KI wird von der Unterstützung zur proaktiven Vorhersage von Nutzerbedürfnissen wechseln. Gleichzeitig rücken Datenschutz und sichere Zusammenarbeit stärker in den Fokus.

Der Konkurrenzkampf zwischen Cloud-Lösungen wie Google Workspace und installierbarer Software wie ONLYOFFICE wird die Innovation weiter antreiben. Die Zukunft gehört jedem – unabhängig vom Budget.