Microsoft Copilot: Windows 11 erlaubt jetzt die Löschung der KI-App

Windows 11 gibt IT-Administratoren erstmals die Kontrolle, den Consumer-Copilot von Unternehmensgeräten zu entfernen. Mit einer neuen Richtlinie in Insider-Builds reagiert Microsoft auf Forderungen aus Wirtschaft und Bildung nach mehr Kontrolle über die KI-Integration.

Die neue Policy mit dem Namen „RemoveMicrosoftCopilotApp“ geht über bisherige Optionen hinaus, die das Tool nur deaktivierten. Sie ermöglicht eine vollständige Deinstallation der vorinstallierten Consumer-Version. Damit erkennt Microsoft an, dass der pauschale Einbau von KI nicht für jede Arbeitsumgebung passt. Die Funktion ist aktuell in den Insider-Dev- und Beta-Channels von Windows 11 Enterprise, Pro und Education verfügbar.

Granulare Kontrolle für IT-Abteilungen

Bislang konnten Admins Copilot nur abschalten – die App-Komponenten blieben auf dem System. Das sorgte für Unübersichtlichkeit. Die neue Richtlinie schafft nun Klarheit, indem sie die Consumer-App gezielt entfernt.

Hauptgrund ist offenbar Feedback von Unternehmen, die bereits das kostenpflichtige Microsoft 365 Copilot nutzen. Die parallele Existenz beider Versionen auf einem Gerät kann verwirren und ist riskant: Die Consumer-App bietet nicht den gleichen Datenschutz wie die Enterprise-Variante. Für Firmen mit sensiblen Daten war das ein Sicherheits- und Compliance-Problem. Jetzt können sie sich auf das geschützte Enterprise-Tool standardisieren.

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So funktioniert die automatische Entfernung

Die Löschung ist kein simpler Schalter, sondern folgt strengen Bedingungen. Ein Administrator muss die Policy im Gruppenrichtlinien-Editor unter User Configuration -> Administrative Templates -> Windows AI aktivieren. Das System prüft dann drei Voraussetzungen:

1. Auf dem Gerät müssen sowohl die Consumer- als auch die Microsoft 365 Copilot-App installiert sein.
2. Die Policy gilt nur für Copilot-Installationen, die mit dem Betriebssystem kamen oder vom Unternehmen bereitgestellt wurden – nicht für manuelle Nutzer-Installationen.
3. Die Consumer-App darf in den letzten 28 Tagen nicht vom Nutzer gestartet worden sein.

Sind alle Bedingungen erfüllt, löst die Policy eine einmalige Deinstallation aus.

Praktische Hürden und Grenzen der neuen Policy

Die 28-Tage-Inaktivitätsregel ist die größte Herausforderung. Denn Copilot startet unter Windows 11 standardmäßig automatisch beim Login. Die App gilt somit als aktiv, selbst wenn der Nutzer sie nie bewusst öffnet. Um die Voraussetzung zu erfüllen, müssten Admins daher zuerst eine separate Policy zum Deaktivieren des Auto-Starts ausrollen – und dann vier Wochen warten.

Ein weiterer limitierender Faktor: Die Deinstallation ist ein einmaliger Vorgang. Ein Nutzer mit entsprechenden Rechten könnte die App später aus dem Microsoft Store neu installieren. Für einen dauerhaften Block müsste die Policy daher mit Tools wie AppLocker kombiniert werden.

Branchentrend: Mehr Kontrolle über integrierte KI

Der Schritt ist Teil eines größeren Trends: Plattform-Anbieter räumen Unternehmen immer explizitere Kontrolle über KI-Features ein. Je tiefer KI in Betriebssysteme eindringt, desto kritischer werden Governance-Tools für regulierte Branchen.

Analysten sehen in der Policy ein pragmatisches Eingeständnis: Die erzwungene Integration von Consumer-KI kann im Unternehmensumfeld kontraproduktiv sein. Microsoft kann so seine aggressive KI-Strategie für Privatanwender vorantreiben, während Firmen eine notwendige Ausstiegsoption erhalten. Dieser duale Ansatz soll das Vertrauen der Wirtschaft bewahren.

Ausblick: Wann kommt die Funktion für alle?

Die RemoveMicrosoftCopilotApp-Richtlinie befindet sich in der Testphase. Ein offizielles Veröffentlichungsdatum für alle Nutzer steht noch nicht fest. Typischerweise durchlaufen Features aus den Dev- und Beta-Channels noch Anpassungen, bevor sie in ein größeres Windows-11-Update einfließen. Microsoft wird das Feedback zu der 28-Tage-Klausel genau beobachten.

Langfristig dürften noch ausgefeiltere Steuerungsmöglichkeiten für KI in Windows und Microsoft 365 folgen. Diese Policy ist ein erster, grundlegender Schritt in eine Zukunft, in der Unternehmen über ein umfassendes Toolkit verfügen, um KI passgenau zu ihren Sicherheits- und Governance-Anforderungen einzusetzen.

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