Microsoft Copilot: KI hält jetzt Firmen-Branding in PowerPoint ein

Microsoft stattet seinen KI-Assistenten Copilot mit einer neuen Schlüsselfunktion aus: Er kann nun automatisch firmeneigene Bilder und Logos aus internen Bibliotheken in PowerPoint-Präsentationen einfügen. Damit will der Tech-Riese den manuellen Aufwand für markenkonforme Folien stark reduzieren.

Automatische Branding-Integration aus firmeneigenen Quellen

Die am 30. Januar 2026 vorgestellte Erweiterung verbindet Copilot in PowerPoint direkt mit der zentralen Medienbibliothek eines Unternehmens. Nutzer geben wie gewohnt eine Idee für eine Präsentation vor. Die KI sucht dann selbstständig passende, offiziell genehmigte Bilder, Grafiken und Logos aus Quellen wie der SharePoint Organization Asset Library oder Templafy. Das beseitigt ein altes Problem: Mitarbeiter verwenden oft veraltete oder inoffizielle Vorlagen, was das Corporate Design verwässert. Jede von Copilot generierte Folie erfüllt nun automatisch die Branding-Richtlinien.

Copilot kann Bilder und Logos automatisch in Folien einbauen – doch das richtige Layout und fertige Folien-Designs entscheiden über den ersten Eindruck. Kostenlose PowerPoint‑Vorlagen liefern sofort einsetzbare, markenkonforme Layouts, Zeitstrahlen, 3D-Elemente und Praxistipps, mit denen auch fachfremde Mitarbeiter schnell professionelle Präsentationen erstellen. Ideal als Ergänzung zu firmeneigenen Asset‑Bibliotheken, damit Design und Branding wirklich konsistent bleiben. Kostenlose PowerPoint‑Vorlagen & Praxistipps herunterladen

Die Basis: Zuerst müssen Firmenfarben definiert werden

Damit die neue KI-Funktion optimal arbeitet, ist Vorarbeit nötig. Unternehmen müssen ihre Markenidentität zunächst in PowerPoint hinterlegen. Der entscheidende Schritt ist die Definition eines individuellen Farbschemas. Diese Palette aus Primär- und Sekundärfarben legt fest, welche Töne für Diagramme, Formen oder Texte verwendet werden. Erst auf dieser Grundlage kann Copilot konsistent Arbeiten. Die KI baut so eine Brücke zwischen festen Designregeln und automatisch generiertem Inhalt.

Effizienzgewinn und bessere Markenkontrolle

Die Neuerung ist ein großer Schritt für Produktivität und Marken-Compliance. Bislang mussten oft spezielle Teams Präsentationen prüfen, ob sie den Vorgaben entsprechen. Diese Kontrollfunktion übernimmt nun die KI als eingebauter „Brand Guardian“. Nutzer können sich auf Inhalt, Länge und Erzählton konzentrieren – die visuelle Konsistenz liefert Copilot automatisch. Das beschleunigt den Erstellungsprozess erheblich und ermöglicht auch fachfremden Mitarbeitern, professionelle Präsentationen zu erstellen.

Strategischer Schachzug im KI-Wettbewerb

Die Integration ist Teil von Microsofts Strategie, KI tief in Microsoft 365 zu verweben. Aus einfachen Produktivitäts-Tools werden intelligente Assistenten. Der Fokus auf Enterprise-Branding adressiert ein zentrales Bedürfnis von Unternehmen, die viel in ihre Corporate Identity investieren. Indem Copilot nur aus gesicherten, firmenverwalteten Quellen schöpft, bietet Microsoft einen Vorteil, den viele eigenständige KI-Design-Tools nicht haben: garantierte Markensicherheit. Analysten erwarten, dass dieser Zug den Wettbewerb unter Druck setzt, ähnliche Funktionen für Großkunden zu entwickeln.

Wohin geht die Reise der automatisierten Präsentation?

Die Zukunft der Präsentationsgestaltung ist intelligent und automatisiert. Der nächste logische Schritt für Copilot wäre, über Bilder hinauszugehen. Künftige Updates könnten die automatische Anwendung korrekter Datenvisualisierungs-Stile, die Auswahl genehmigter Schriftarten oder das Anpassen von Folienlayouts an offizielle Vorlagen umfassen. Die erste Integration firmeneigener Assets zeigt: Die Zukunft des professionellen Brandings in Präsentationen wird weniger von manuellen Anpassungen, sondern von intelligenter, automatisierter Erstellung geprägt sein.