Microsoft 365: PowerPoint wird zum Videostudio

Microsoft macht PowerPoint mit der Januar-2026-Aktualisierung zum zentralen Werkzeug für hybride Teams. Der Fokus liegt auf integrierten Video- und KI-Funktionen, die externe Aufnahmetools ersetzen sollen.

Aufnahme-Studio und Cameo im Zentrum

Die erste große Aktualisierung 2026 für Microsoft 365 Apps ist da. Sie festigt die Vision des Konzerns für asynchrone Kommunikation. Kern der Neuerungen sind die Features „Recording Studio“ und „Cameo“. Sie sind nicht länger nur Präsentationshilfen, sondern werden als essenzielle Treiber für den hybriden Arbeitsplatz positioniert.

Die Integration beider Tools ist nun nahtlos. Nutzer können ihren Live-Kamerafeed direkt in Folien einbetten und hochwertige Videos mit Ton und Untertiteln in PowerPoint selbst aufnehmen. Damit entfällt für viele Unternehmensanwender die Notwendigkeit externer Bildschirmaufnahme-Software. Die Funktionen sind im gesamten Monthly Enterprise Channel standardisiert – ein klares Signal für IT-Abteilungen zur flächendeckenden Einführung.

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Alte Features gehen, KI-Standards werden strenger

Parallel zur Stärkung der Videotools schlankt Microsoft die Oberfläche ab. Das Legacy-Feature „Folien wiederverwenden“ wird aus dem Menüband von PowerPoint für Windows und Mac entfernt. Das Ziel: Ein aufgeräumteres Arbeitsumfeld und die Förderung moderner, cloud-basierter Inhaltsbibliotheken.

Gleichzeitig zieht der Konzern die Zügel bei veralteter Software straffer an. Seit Januar 2026 gilt eine neue Deadline für KI-Dienste. Nutzer, die ältere Versionen (vor 16.0.18827) einsetzen, verlieren schrittweise den Zugang zu Cloud-Funktionen wie „Vorlesen“, Transkription und Diktat. Dieser Schritt soll Unternehmen zu modernen Versionen drängen, die die neuen Video-Workflows unterstützen. Analysten sehen darin eine gezielte Beschleunigung der Migration zur Plattform von 2026.

„Agent Mode“ bringt intelligente Formatierung

Hinter den stabilen Aufnahmefunktionen steht die wachsende Kraft der KI. Die aktuellen Builds integrieren eine tiefergehende Copilot-Assistenz in den Aufnahme-Workflow. Diese KI-Erweiterungen arbeiten Hand in Hand mit Cameo.

Die neue Iteration des „Speaker Coach“ kann beispielsweise Übungsaufnahmen detaillierter analysieren und Feedback zu Tempo und Tonlage geben, bevor das finale Video erstellt wird. Der integrierte „Agent Mode“ ermöglicht zudem die Bearbeitung von Folienlayouts per Sprachbefehl. So stellt die KI sicher, dass der Kamerafeed (Cameo) keine kritischen Daten auf der Folie verdeckt – ein häufiges Problem früherer Versionen.

Marktberichte zeigen bereits gestiegenes Interesse an „Lifetime“-Lizenzen, die diese KI-Funktionen enthalten. Die fortschrittlichsten „Agent“-Fähigkeiten bleiben jedoch an das Microsoft-365-Abonnement gebunden.

Ausblick: Die videozentrierte Präsentation

Die Richtung für 2026 ist klar: PowerPoint entwickelt sich zunehmend zu einer Videoproduktions-Engine. IT-Administratoren werden Schulungen zum Recording Studio priorisieren, um Abhängigkeiten von externen Plattformen wie Loom oder Zoom für asynchrone Updates zu verringern.

Experten erwarten, dass die nächste Feature-Welle im Frühjahr die Grenze zwischen „Präsentation“ und „Videodatei“ weiter verwischen wird. Mögliche Verbesserungen betreffen die Archivierung und Indizierung von Cameo-Aufnahmen in Microsoft Stream. Die Januar-Aktualisierung markiert einen Meilenstein: Sie verabschiedet die alte Art der statischen „Wiederverwendung“ zugunsten dynamischer, videoreicher Erzählungen.

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