Google Workspace Studio: KI-Agenten für alle Mitarbeiter

Googles neue No-Code-Plattform für KI-Automatisierung ist ab sofort für alle großen Unternehmen verfügbar. Mit Google Workspace Studio können nun auch nicht-technische Mitarbeiter eigene Workflow-Agenten erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Nach einem ersten Rollout für Pilotkunden im Dezember 2025 erreicht die Agenten-KI ab heute die breite Masse der Geschäftskunden. Unternehmen, die den stabileren Scheduled Release-Kanal nutzen, finden das neue Tool nun in ihrer Workspace-Umgebung. Die vollständige Verteilung könnte bis zu zwei Wochen dauern.

Vom Chatbot zum aktiven Assistenten

Im Kern verwandelt Workspace Studio passive KI-Hilfen in aktive digitale Mitarbeiter. Angetrieben vom Gemini-3-Modell, versteht die Plattform natürliche Sprachbefehle. Ein Nutzer kann etwa sagen: „Sortiere meine E-Mails vom Vertrieb und erstelle eine Wochenzusammenfassung in Docs.” Das System baut dann den entsprechenden Arbeitsablauf.

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Dieser Schritt markiert einen Paradigmenwechsel. Statt einfacher Frage-Antwort-Systeme entstehen Agenten, die eigenständig handeln können. Sie überprüfen Kalender auf Terminkonflikte, bewegen Daten zwischen Gmail, Drive und Sheets oder greifen auf externe Tools wie Salesforce oder Jira zu. Erste Nutzer aus der Testphase berichten von Zeitersparnissen bei administrativen Aufgaben von bis zu 90 Prozent.

Sicherheit und Kontrolle für IT-Abteilungen

Gerade für große Unternehmen sind Sicherheitsbedenken ein zentrales Thema. Google adressiert dies mit umfangreichen Admin-Kontrollen. IT-Abteilungen können genau festlegen, auf welche Daten die KI-Agenten zugreifen dürfen.

Sensible Dateien können gesperrt und der Datenaustausch mit externen Diensten unterbunden werden. Dieses „Human-in-the-Loop“-Prinzip soll die Balance finden: Mitarbeiter erhalten kreative Freiheit, während die Einhaltung von Compliance-Vorgaben gewahrt bleibt. Experten erwarten, dass IT-Teams künftig weniger „Schatten-IT“ bekämpfen, sondern eher nutzergenerierte Workflows prüfen und optimieren müssen.

Kampf um die Bürosoftware der Zukunft

Mit Workspace Studio greift Google Microsofts Copilot Studio direkt an. Der Konzern setzt dabei auf den Heimvorteil seiner bereits etablierten Ökosysteme. Indem die Agenten-Erstellung direkt in Gmail, Docs und Co. integriert ist, entfällt die Hürde einer separaten Anwendung – ein klarer Vorteil gegenüber Standalone-Lösungen.

Die Zukunft könnte noch autonomere Helfer bringen. Basierend auf dem Verhalten der Nutzer sollen „proaktive“ Agenten künftig selbst Workflows vorschlagen. Für Millionen Beschäftigte beginnt die erste Arbeitswoche 2026 nun mit einem neuen Tab in der Sidebar – und der Möglichkeit, ihre Routineaufgaben neu zu erfinden.

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