Google Meet: Ultraschall-Technologie erleichtert den Meeting-Einstieg

Google revolutioniert mit automatischer Raum-Erkennung den Start von Hybrid-Meetings. Die neue Ultraschall-Technologie soll lästige Audio-Probleme beenden und den Einstieg in Konferenzräume nahtlos gestalten.

Ab heute erhalten alle Google Workspace-Kunden ein entscheidendes Update für Google Meet. Die neue Funktion „Automatischer Raum-Check-in“ nutzt Ultraschall-Signale, um mobile Geräte automatisch mit der Konferenzraum-Hardware zu verbinden. Das Ziel: Der oft holprige Start von Hybrid-Meetings soll der Vergangenheit angehören.

Hintergrund ist der anhaltende Trend zu flexiblen Arbeitsmodellen. Während die Remote-Teilnahme oft reibungslos funktioniert, bleibt der Einstieg im Büro eine Hürde. „Dieses Update adressiert einen zentralen Schmerzpunkt“, so ein Branchenbeobachter. „Die ersten Minuten des Technik-Fummels kosten Produktivität und Nerven.“

Hybrid-Meetings schaffen neue Angriffsflächen — von falsch konfigurierten Geräten bis zu unsicheren Verbindungen zwischen Smartphone und Konferenzhardware. Viele Firmen sind hierfür noch nicht gerüstet. Ein kostenloses E‑Book fasst aktuelle Cyber‑Security‑Trends zusammen und zeigt praxisnahe Maßnahmen: sichere Gerätekonfigurationen, Phishing‑Prävention und einfache Schutzregeln für Mitarbeitende. Perfekt für IT‑Verantwortliche und Entscheider, die hybride Teams sicher betreiben wollen. Jetzt kostenlosen Cyber‑Security‑Guide herunterladen

So funktioniert der unsichtbare Helfer

Der Kern der Innovation ist eine Ultraschall-Näherungserkennung. Kompatible Google-Meet-Geräte im Konferenzraum senden ein hochfrequentes, für Menschen unhörbares Signal aus. Betritt ein Nutzer mit der Google Meet- oder Gmail-App den Raum, nimmt das Mikrofon seines Smartphones dieses Signal auf.

Die App erkennt so den physischen Aufenthaltsort. Beim Beitritt zum Meeting erscheint auf dem Vorbereitungsbildschirm nun prominent die Option „Begleitmodus verwenden“. Ein Klick darauf – und das Gerät ist automatisch im richtigen Raum-Meeting angemeldet. Voraussetzung sind aktuelle App-Versionen und freigegebene Mikrofon-Berechtigungen.

Der Kampf gegen das Audio-Chaos

Der größte Vorteil liegt in der Vermeidung von störenden Audio-Rückkopplungen. Ein klassisches Problem: Ein Teilnehmer im Raum aktiviert versehentlich Mikrofon und Lautsprecher seines Laptops. Das erzeugt ein schrilles Echo mit der Hauptbeschallung des Raums.

Der automatische Begleitmodus schaltet diese Störquelle aus. Mikrofon und Lautsprecher des persönlichen Geräts werden deaktiviert. Dennoch bleibt es ein mächtiges Werkzeug: Über den Chat, Umfragen, die Handhebe-Funktion oder das Q&A können sich Nutzer weiterhin beteiligen – ohne den Haupt-Audio-Stream zu stören. Eine Funktion, die bisher Laptops vorbehalten war, kommt damit endlich auf das Smartphone.

Rollout und Kontrolle für Administratoren

Die Einführung erfolgt etappenweise. Nach ersten Tests bei „Rapid Release“-Domänen ab 13. Januar startet die schrittweise Verteilung an alle „Scheduled Release“-Kunden ab heute, dem 2. Februar. Der vollständige Rollout kann bis zu 15 Tage dauern.

Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, um die Akzeptanz zu fördern. Unternehmen in regulierten Branchen oder mit Sicherheitsbedenken gegenüber Umgebungssensorik können die Ultraschall-Erkennung jedoch deaktivieren. Die Steuerung erfolgt über die Google Admin Console auf Raum- oder Organisationseinheiten-Ebene.

Der Weg zum kontextbewussten Büro

Dieses Update ist ein Schritt in Richtung eines intelligenteren, automatisierten Arbeitsplatzes. Die Nutzung von Umgebungstechnologie zeigt, wohin die Reise geht: Plattformen verstehen den physischen Kontext der Nutzer und passen sich proaktiv an.

Die Optimierung der Hybrid-Arbeit ist ein zentrales Wettbewerbsfeld für Kollaborationsanbieter. Kleine, aber häufige Reibungspunkte wie der Meeting-Einstieg entscheiden über Nutzerzufriedenheit. Zukünftige Anwendungen der Näherungstechnologie sind denkbar: Detaillierte Analysen der Raumnutzung, automatisches Starten von Präsentationen oder die Integration in Gebäudeautomation für Licht und Temperatur. Googles Fokus liegt zunächst auf den Grundlagen: Der Meeting-Start soll zum einfachsten Teil werden.

PS: Sie wollen, dass Meetings reibungslos starten – und gleichzeitig keine Sicherheitsrisiken eingehen? Dieser Gratis‑Leitfaden erklärt in vier umsetzbaren Schritten, wie Sie Meeting‑Setups absichern, Geräte‑Richtlinien zentral durchsetzen und Mitarbeitende schnell sensibilisieren. Kostenlose Checklisten und Praxisbeispiele helfen bei der direkten Umsetzung im Unternehmen. Ideal für IT‑Leads, Admins und Sicherheitsbeauftragte. Jetzt Gratis‑Cyber‑Guide für Unternehmen herunterladen