Google Kalender: Gemini-KI plant jetzt Meetings automatisch

Google integriert seine KI Gemini tiefer in die Workspace-Suite und automatisiert die lästige Terminfindung. Ein neuer Feature im Kalender soll das ewige Hin und Her per E-Mail beenden – und setzt damit direkt bei Microsofts Copilot an.

Die neue Funktion rollt in diesen Tagen für ausgewählte Google Workspace-Nutzer aus. Gemini analysiert dabei nicht nur freie Slots in den Kalendern aller Teilnehmer. Die KI berücksichtigt auch Kontext wie Arbeitszeiten, wiederkehrende Termine und potenzielle Konflikte. Das Ziel: den optimalen Zeitpunkt für ein Meeting vorschlagen, ohne dass Nutzer manuell abgleichen müssen.

Vom E-Mail-Kontext zur Kalender-Automatik

Dieser Schritt ist eine logische Weiterentwicklung. Bereits im Herbst 2025 führte Google in Gmail die Funktion „Hilf mir beim Planen“ ein. Sie schlug Termine basierend auf dem E-Mail-Inhalt vor. Die neue Kalender-Integration geht weiter. Sie automatisiert den gesamten Planungsprozess direkt in der Kalender-Oberfläche.

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„Der Ansatz ist konsequent“, sagt ein Branchenbeobachter. „Zuerst kam die Hilfe aus der Konversation heraus. Jetzt optimiert Google den Kernprozess selbst.“ Der Nutzen liegt auf der Hand: Was bisher oft zehn Minuten und mehrere Nachrichten kostete, soll mit einem Klick erledigt sein.

So funktioniert die intelligente Terminfindung

Beim Erstellen eines neuen Termins erscheint ein Button „Vorgeschlagene Zeiten“. Ein Klick darauf aktiviert Gemini. Die KI durchsucht – mit entsprechenden Freigaben – die Kalender aller Eingeladenen. Anschließend präsentiert sie eine kuratierte Liste der besten Zeitfenster.

Die Intelligenz beweist sich im Detail: Lehnt ein Teilnehmer einen Vorschlag ab, kann Gemini sofort einen alternativen Termin generieren. Der Organisator muss ihn nur noch bestätigen. Verfügbar ist das Feature zunächst für Business- und Enterprise-Tarife sowie das „Google AI Pro for Education“-Add-on. Nutzer mit „Rapid Release“ erhalten es sofort, andere folgen Anfang Februar 2026.

Direkter Schlagabtausch mit Microsoft Copilot

Die Bewegung ist auch eine klare Antwort auf den Konkurrenten. Microsoft integriert seinen Copilot bereits tief in Outlook und Teams, um die Meeting-Planung zu unterstützen. Der Wettlauf der Tech-Giganten um die produktivste KI-Suite ist in vollem Gange.

Während Microsoft auf die Stärken seiner Office-Integration setzt, vertraut Google auf die nahtlose Vernetzung von Gmail und Kalender. Analysten fragen sich: Welcher Ansatz wird sich durchsetzen? Entscheidend wird sein, welche KI im Arbeitsalltag intuitiver und zeitsparender agiert. Die Fähigkeit, Kontext zu verstehen und nicht nur Daten abzugleichen, wird zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Die Vision: Die KI denkt voraus

Die Kalender-Integration ist nur ein Baustein. Die langfristige Vision geht weiter: Eine KI, die aus E-Mail- und Chat-Verläufen selbst erkennt, wann ein Meeting nötig ist. Sie könnte proaktiv Vorschläge machen, bevor der Nutzer überhaupt aktiv wird.

Künftige Erweiterungen sind denkbar: Die Verknüpfung mit Google Maps für automatische Reisezeit-Berechnung. Oder die Integration von Drittanbieter-Apps. Das große Ziel bleibt, die administrative Last zu minimieren. Die KI soll zum unverzichtbaren Assistenten werden, der mehr Raum für kreative und strategische Arbeit schafft.

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