BundID und Mein Unternehmenskonto: Pflicht für digitale Gewerbeanmeldung

Ab sofort müssen sich Gründer in Deutschland mit BundID oder Mein Unternehmenskonto digital ausweisen. Die Ära der lokalen Servicekonten ist beendet.

Berlin, 2. Januar 2026 – Der Start ins neue Jahr bringt für Unternehmensgründer eine digitale Zäsur. Seit heute ist für die Online-Gewerbeanmeldung die Authentifizierung mit der zentralen BundID für Einzelpersonen oder Mein Unternehmenskonto (MUK) für Kapitalgesellschaften verpflichtend. Diese Änderung markiert das Ende des föderalen Flickenteppichs an Nutzerkonten und ist eine Kernmaßnahme des Onlinezugangsgesetzes 2.0 (OZG 2.0).

Jahrelang prägten unterschiedliche Bundesland-Lösungen wie „BayernID“ oder „Servicekonto.NRW“ die digitale Verwaltung. Für Gründer bedeutete das: je nach Standort ein anderes Portal, andere Log-in-Daten. Diese Zeit ist nun vorbei. Die Übergangsfrist für alte Authentifizierungsmethoden ist ausgelaufen. Kommunale IT-Dienstleister und Landesportale akzeptieren für Gewerbeanmeldungen nur noch die bundeseinheitlichen digitalen Identitäten.

Für viele Gründer ist die Umstellung auf BundID und Mein Unternehmenskonto (MUK) technisch verwirrend – vor allem die ELSTER‑Organisationszertifikate verursachen häufige Stolperfallen, die Zeit und Kosten nach sich ziehen. Das kostenlose MeinElster‑E‑Book erklärt Schritt für Schritt, wie Sie Ihr MeinElster‑Konto korrekt einrichten, das ELSTER‑Organisationszertifikat beantragen und den Finanzamt‑Fragebogen zur Gewerbeanmeldung fehlerfrei ausfüllen. Mit praktischer Checkliste für einen schnellen, reibungslosen Start. MeinElster‑Leitfaden jetzt gratis herunterladen

Das Bundesinnenministerium (BMI) und der IT-Planungsrat treiben diese Vereinheitlichung seit Langem voran. Das Ziel ist eine einzige, bundesweit gültige digitale Identität für Bürger und Unternehmen – ein digitaler Generalschlüssel für den Behördengang.

BundID oder MUK: Wer braucht was?

Die neue Regelung unterscheidet strikt zwischen natürlichen und juristischen Personen. Diese Unterscheidung ist für jeden Gründer entscheidend.

Für Einzelunternehmer und Freiberufler

Wer ein Einzelunternehmen anmeldet, muss die BundID nutzen. Einfache Nutzername-Passwort-Kombinationen reichen nicht mehr aus.
* Voraussetzung: Die Anmeldung erfordert die Nutzung der Online-Ausweis-Funktion des Personalausweises, des elektronischen Aufenthaltstitels oder einer EU-eID.
* Neuer Standard: Die hohe Vertrauensstufe der eID ersetzt die eigenhändige Unterschrift und macht den Vorgang rechtsverbindlich.

Für Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG)

Für juristische Personen ist Mein Unternehmenskonto (MUK) der verpflichtende Zugang. Es basiert auf der bewährten ELSTER-Technologie der Finanzverwaltung.
* Voraussetzung: Der Zugang erfordert ein ELSTER-Organisationszertifikat. Unternehmen, die bereits ELSTER für Steuererklärungen nutzen, können damit auch bei Gewerbeämtern einloggen.
* Vorteil: Mitarbeiter können Verwaltungsvorgänge im Firmennamen erledigen, ohne ihre private BundID zu nutzen – ein gelöstes Compliance-Problem.

Technischer Fortschritt und das „Once-Only“-Prinzip

Der Wechsel ist mehr als ein neues Log-in-Fenster. Er ermöglicht das „Once-Only“-Prinzip. Daten, die bereits bei einer Behörde vorliegen – wie Name, Adresse oder Geburtsdatum –, werden automatisch abgerufen. Gründer müssen diese Informationen nicht mehr manuell in jedes Formular eintippen.

Experten sehen in der Umstellung zwar eine erste Hürde durch die Aktivierung der eID oder die Beantragung des ELSTER-Zertifikats. Der langfristige Gewinn sei jedoch eine drastische Reduktion von Bürokratie. Das System ermöglicht zudem länderübergreifende Anerkennung: Ein Gründer aus Hamburg kann für eine Anmeldung in München dieselbe BundID nutzen.

Kontext: Der „Digital Only“-Druck für Unternehmen

Diese Entwicklung ist Teil der „Digital Only“-Strategie für die Wirtschaft im OZG 2.0. Während Bürger meist ein Recht auf analoge Alternativen haben, sollen Geschäftsprozesse mit dem Staat zunehmend ausschließlich digital ablaufen.

Die Pflicht spiegelt den politischen Willen wider, Deutschlands Standortattraktivität zu modernisieren. Durch den Zwang zu sicheren digitalen Identitäten sollen Genehmigungszeiten beschleunigt werden. In voll automatisierten Kommunen könnte die Gewerbeanmeldung so von Tagen oder Wochen auf wenige Stunden schrumpfen.

Was Gründer jetzt tun müssen

Für alle, die in den kommenden Tagen ein Gewerbe anmelden wollen, gibt es klare Handlungsschritte:
1. eID aktivieren: Stellen Sie sicher, dass die Online-Funktion Ihres Ausweises freigeschaltet ist und die PIN bereitliegt. Die „AusweisApp2“ ist für die Verbindung zum BundID-Portal nötig.
2. ELSTER prüfen: Bei Gründung einer Kapitalgesellschaft muss die Anmeldung beim Finanzamt abgeschlossen sein, um die ELSTER-Zertifikate für MUK zu erhalten.
3. Anlaufschwierigkeiten einkalkulieren: Wie bei jeder großen IT-Migration können in den ersten Januarwochen hohe Nutzerzahlen zu Verzögerungen oder Engpässen im Support führen.

Mit diesem Schritt verabschiedet sich Deutschland von einem Stück seines „Papier-Bürokratie“-Images. Der erzwungene digitale Sprung verspricht langfristig einen reibungsloseren Start für die Entrepreneure des Landes.

PS: Sie wollen die Gewerbeanmeldung ohne Verzögerungen durch technische Hürden erledigen? Der kostenlose MeinElster‑Guide zeigt, wie Sie typische Einrichtungsfehler vermeiden, Mitarbeiterzugänge sauber konfigurieren und das MUK/ELSTER‑Zertifikat zügig erhalten. Perfekt für Gründer, die Zeit sparen und sofort rechtsverbindlich anmelden möchten. Jetzt MeinElster‑E‑Book gratis anfordern