18-Minuten-Regel: So schärfen Sie Ihren Fokus am Arbeitsplatz

Die 18-Minuten-Regel verspricht mehr Produktivität durch bewusste Selbstreflexion. Entwickelt vom US-Coach Peter Bregman, teilt die Methode den Arbeitstag in drei einfache Phasen.

So funktioniert das tägliche Ritual

Der Ansatz gliedert sich in drei Blöcke, die zusammen 18 Minuten dauern. Das Ziel ist nicht, mehr zu arbeiten, sondern die Aufmerksamkeit gezielt zu steuern.

• Fünf Minuten am Morgen: Vor der ersten E-Mail planen Sie Ihren Tag. Welche Aufgaben sind wirklich wichtig? Diese Termine blocken Sie fest im Kalender.
• Eine Minute pro Stunde: Ein stündlicher Alarm unterbricht die Arbeit. Er erinnert Sie an eine kurze Reflexion: War die letzte Stunde fokussiert? So korrigieren Sie Ihren Kurs und minimieren Ablenkungen.

Passend zum Thema Produktivität: Wer seinen Tag bewusst plant, schafft deutlich mehr – und es reicht oft ein simples System. Das kostenlose E‑Book „7 Methoden für ein effektives Zeit- und Aufgabenmanagement“ erklärt in klaren Schritten ALPEN, Eisenhower, Pomodoro und weitere Techniken, mit denen Sie Prioritäten setzen und Ablenkungen minimieren. Ideal, wenn Sie die 18-Minuten-Regel ergänzen möchten. Jetzt das Gratis-E‑Book ‘7 Methoden’ sichern

• Fünf Minuten am Abend: Der Tag endet mit einer Bewertung. Was lief gut? Was war eine Herausforderung? Die Erkenntnisse helfen bei der Planung für morgen.

Psychologie statt starrem Plan

Der Erfolg der Methode liegt in der eingebauten Selbstreflexion. Sie zwingt dazu, aus dem reaktiven Arbeitsmodus auszubrechen und die eigenen Prioritäten stündlich zu überprüfen.

Experten sehen darin eine Form der angewandten Achtsamkeit. Die stündlichen „Resets“ lenken die Konzentration zurück auf das Wesentliche. Das reduziert Stress und stärkt das Gefühl, die eigene Zeit zu kontrollieren.

Einfachheit als Trumpf

Im Vergleich zu anderen Techniken setzt Bregmans Regel auf strategische Ausrichtung statt auf starre Zeitblöcke. Während die Pomodoro-Technik die Ausführung von Aufgaben strukturiert, konzentriert sich die 18-Minuten-Regel auf die Auswahl der richtigen Aufgaben.

Die Methode eignet sich besonders für moderne Arbeitswelten mit hoher Autonomie und vielen Ablenkungen – wie dem Homeoffice. Sie bietet Struktur, ohne einzuengen. Die Dauer der stündlichen Reflexionen passt sich flexibel an Ihren Arbeitstag an.

In einer digitale Welt voller Ablenkungen gewinnen solche einfachen Fokus-Strategien an Bedeutung. Sie helfen, eine Schlüsselkompetenz zu trainieren: die tiefe Konzentration.

PS: Wollen Sie noch konsequenter fokussieren? Das gleiche Gratis-Heft zeigt, welche kleinen Tagesroutinen (inkl. Pomodoro-Varianten und 80/20-Tipps) sofort spürbare Ergebnisse bringen – weniger Stress, mehr tiefe Arbeit. Laden Sie das kompakte Themenheft kostenlos herunter und starten Sie mit einer konkreten 5‑Minuten-Planungsroutine. Mit konkreten Vorlagen und einem einfachen Wochenplan sehen Sie bereits nach wenigen Tagen spürbare Fortschritte. Jetzt Gratis-Themenheft herunterladen